21 julio 2021

Premio al servicio La bondad importa


 

Este prestigioso premio se otorga anualmente a los clubes de Leones y Leo que han llevado a cabo un proyecto de servicio destacado en una de nuestras áreas de causas globales. Nominado a nivel de club, el Premio de servicio La bondad importa es un desafío para que los Leones y Leos desarrollen proyectos de servicio excepcionalmente innovadores y creativos para tener un impacto positivo en sus comunidades

28 junio 2021

Cumbre Plan 25+ Planeación Estratégica Latinoamérica

 


ÁREA DE ENFOQUE

AREA DE ENFOQUE

MARQUE (X)

ACTIVIDADES DE SERVICIO                         

X

AUMENTO DE SOCIOS         

 

DESARROLLO DE LIDERATO

 

LCIF    

 

CAMPAÑA 100 K

 

LEOS   

 

MARKETING

 

CACHORROS

 

 

AREA ESPECIFICA

SERVICIO

(x)

AUMENTO

DE SOCIOS

(x)

LIDERAZGO

(x)

LEOS

(x)

Ambiente

X

Nuevos Clubes

 

Capacitación a Dirigentes

 

Aumento de Socios

 

Mitigar el Hambre

X

Nuevos Socios

 

Capacitación a Clubes

 

Nuevos Clubes

 

Diabetes

X

Fidelización

 

LOC

 

Liderazgo

 

Cáncer Infantil

X

Clubes Especializados

 

Institutos de Liderazgo

 

Servicio

X

Visión

X

Clubes Virtuales

 

Clubes de Calidad

 

Marketing

 

Lions Quest

 

Clubes Prioritarios

 

 

 

Leo- Leon

 

Otra

 

Otra

 

Otra

 

Otra

 

 

LCIF

(x)

CAMPAÑA 100 K

(x)

MARKETING

(x)

CACHORROS

(x)

Subvenciones

 

Donaciones

 

Historias de Servicio

 

Aumento de Socios

 

Donaciones

 

Donadores

 

Redes Sociales

 

Nuevos Clubes

 

Capacitación

 

Clubes Modelo

 

Nuevas Voces

 

Liderazgo

 

 

 

 

 

 

 

Servicio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Otra

 

Otra

 

Otra

 

Otra

 

 

OTRA (EXPLIQUE)

 

 

 

VISIBILIZACION DEL PROGRAMA

Países que lo tienen implementado

Desde la implementación de los asesores o líderes de los Equipos Globales de Acción y su integración en los GAT sean de distrito o de distrito múltiple, en todos se ha nombrado al asesor o coordinador correspondiente, nuestra oficina internacional ha sugerido tomar en cuenta para su nombramiento al menos los siguientes aspectos tomados del documento GAT L 014 SP Rev. 4/20/2020. De los cuales cito algunas cualificaciones recomendadas por LCI por su relevancia y las actualizo ante las nuevas tendencias.

·  Pasión por el Leonismo, fomentar y conocer el plan estratégico Lions Internacional vigente, conocer e implementar el Plan 25 GAT+ Liosn Latinoamérica como una iniciativa de nuestra Área Estatutaria III y el futuro de la asociación.

·     Experiencia de al menos 5 años en dirigir y organizar actividades de servicio, en alguna de las causas globales.

·      Conocer los programas de servicio, las cinco causas globales, las alianzas y subvenciones de LCI y LCIF.

·   Graduado o docente de un instituto de Liderato para Leones Avanzados o Instituto de Capacitación Docente u otro programa de desarrollo profesional.

·     Uso adecuado de tecnología (correo electrónico, Microsoft Office, MyLCI, sitio web de la asociación, redes sociales), MyLion® , incluyendo la plataforma unificada de LCI.


Es fundamental para todos los GST de Distrito o de Distrito Múltiple además del apoyo que deben generar a los líderes de LCIF en todos los niveles, generar trabajo colaborativo entre los enlaces de mercadeo, los enlaces de docentes y los enlaces de cada una de las cinco causas globales.


Nuestra visión y los valores de LCI nos inspiran, por lo que es necesario el apoyo del equipo de docentes para capacitar a los Leones y los Leos en el uso de las herramientas, recursos prácticos y trabajo colaborativo entre los enlaces de las causas globales, para recibir la capacitación que hay disponibles, para identificar las necesidades de la comunidad y del club, planificar proyectos de servicio innovadores que responden a las necesidades de la comunidad, en los temas de identificación, planificación, implementación, evaluación y reporte de actividades de servicio específicas para cada causa global, además de una estrecha relación con los enlaces de mercadeo, tanto en la promoción de las actividades de capacitación docente, como en la convocatoria de Leones, Leos y voluntarios comunitarios a participar en las actividades de servicio, pero además utilizando estrategias de visibilización generadas por los enlaces de mercadeo unificando la imagen de nuestra organización como lo requiere el nuevo plan estratégico Lions Internacional, junto con la imagen de Lions Latinoamérica y el Plan 25, en el uso de todas las redes sociales posibles, aumentando el impacto de nuestros servicio y la atracción de nuevos miembros.

De igual forma se requiere de esta misma vinculación de los actores antes mencionados en la capacitación del uso de las subvenciones del LCIF, en la implementación de proyectos innovadores de recaudación de fondos, la ejecución de proyectos para catástrofes naturales, ayudas humanitarias, juventud o en cualquiera de los programas disponibles.

 

Si todos los Leones y Leos de Latinoamérica actúan e implementan proyectos de recaudación, aumentamos el impacto de nuestro servicio en la vista, la juventud, la ayuda con desastres naturales y los esfuerzos humanitarios; luchamos contra la epidemia de la diabetes mundial; y expandimos nuestras causas al cáncer infantil, el hambre, y el medio ambiente.

            

    

   
   

Distritos que lo tiene implementado

Evidentemente todos los distritos han nombrado a sus asesores de GST, sin embargo, para efectos de la participación durante este periodo en el Grupo de Enlace GST de Distritos se tiene que:

De un total de 16 Distritos Múltiples solo 12 Asesores GST se han integrado a participar en el grupo de Enlace GST para Distritos Múltiples. De un total de 76 Distritos solo 55 Asesores GST se han integrado a participar en el grupo de Enlace GST para Distritos.

Sin embargo, si se suman los distritos de habla portuguesa con la Enlace GST Karina Renato Rodríguez, con la cual hemos creado un Grupo de habla portuguesa con 24 participantes que tiene también mucha información de todos los distritos de Brasil.

En promedio un 30% de los clubes en todo Latinoamérica no están reportando sus actividades, en donde pueden existir múltiples posibilidades, puede ser un club inactivo, con baja membresía, promedio de edad de los miembros muy elevado, pero al parecer la consideración más importante pudiera ser el desconocimiento del uso de la Plataforma Integrada de LCI. En definitiva, algunos clubes han continuado haciendo sus reportes de membresía por MyLCI, sin embargo, aún no se incorporan al uso de la plataforma MyLion® para reportar sus actividades de servicio.

De mantenerse la misma proporción de servicio entre los clubes que aún no están reportando sus actividades, lo que implica que las metas actuales las hemos generado a partir de únicamente un 70% de los clubes que están reportando, la iniciativa Domina MyLion® liderada por los enlaces de Docentes Certificados y Enlaces GST podría alcanzar en un corto plazo esa población, si logramos que ese 30% reportará el incremento de las actividades de servicio seria de 13.611.579 personas servidas.

Por lo que en el cuadro adjunto se puede observar el porcentaje de clubes que reportan por cada distrito múltiple así que imaginen el impacto de aquellos distritos que tienen porcentajes por debajo del 70%, a la fecha solo dos distritos lograron el 100% de reportes de sus clubes y la iniciativa Domina MyLion® podría lograrlo en corto plazo.



 Cifras del programa

Con respecto al cumplimiento de las metas en las cinco causas globales durante el presente periodo, los números y las métricas que generan nuestras plataformas unificadas sea MyLion® o el Dashboard de LCI simplemente son extraordinarias, mes a mes los aumentos sobre las actividades de servicio revelan un crecimiento sostenido en todas las áreas, la función que cumplen los enlaces de causa global en este apartado es fundamental, el trabajo en causas como el hambre, ambiente y cáncer pediátrico, revelan que sus respectivas estrategias de actividades de impacto a nivel de Latinoamérica, sean estas semanas de servicio, maratones de servicio, o concursos generan en los Leones y Leos una identidad organizacional, un amplio deseo de participación, una mejora en la inclusión de clubes a la zona activa y un sentido de pertenencia aunado al orgullo de pertenecer a nuestra organización. Causas Globales como Visión y Diabetes reportaron actividades significativas de impacto, sin embargo, ambas causas globales tienen en común que requieren de la presencialidad en su ejecución o al menos en el tipo de proyecto en que tradicionalmente los clubes venían acostumbrados a realizar.

Aun así, hasta hace un mes, Visión no había logrado alcanzar las metas, y sin embargo a pensar de todas las restricciones sanitarias que la pandemia ha impuesto, en estos días terminamos cumpliendo las metas correspondientes, y diabetes después de un esfuerzo grande de actividades de capacitación al paciente diabético, así como formas saludables de alimentación y ejercicio, quedamos a tan solo un 10% de poder cumplir las metas propuestas.

 

INICIATIVAS ESTRATEGICAS PROXIMO AÑO

 

Declaración de meta

2021- 2022

 

Meta nº 1: Asegurarse de que todos los distritos de su distrito múltiple nombren a un coordinador del GST.

 

La conformación de los equipos globales de acción y dentro de ellos el nombramiento del Asesor GST es fundamental, LCI recomienda algunas cualificaciones necesarias para poder cumplir las metas propuestas por el distrito o múltiple

 

 

Áreas de Apoyo

Capacitación para gobernadores electos y Presidentes de Consejo sobre las funciones y la idoneidad del nombramiento del GST.

Comentarios adicionales

Mantener conectado el personal de LCI con los GST es de suma importancia, sus aporte garantizan que la información pueda fluir con veracidad y eficacia, y nos ayuda a desarrollar estrategias, ofrecer soluciones y producir herramientas y recursos relevantes para nuestros.

 

** Si requiere puede copiar este cuadro para metas adicionales


 

 

Declaración de meta

2021- 2022

 

Meta nº 2: Asegurarse de que todos los coordinadores del GST de distrito y los gobernadores de distrito de su distrito múltiple conozcan el marco de servicio de la asociación y las Cinco Causas Globales, así como las fechas y meses sugeridos para actividades masivas de impacto en el servicio.

 

El Equipo Global de Servicio ayuda a los clubes a identificar recursos y a utilizar las mejores prácticas para mejorar sus proyectos de servicio. Los proyectos de servicio de calidad aumentan la satisfacción de los socios y ayudan a atraer socios nuevos. El GST promueve los programas de servicio, los recursos y las subvenciones de la Asociación y de la Fundación.

 

 

Áreas de Apoyo

Un trabajo conjunto entre el Equipo de Docentes permitirá capacitar a todos nuestros GST de toda el Área Estatutaria III sobre temas incluidos en la Caja de herramientas del Equipo Global de Servicio.

Comentarios adicionales

Dentro del proceso de asesoría que brinda el GST, abarca cuatro fases sencillas: Informarse, descubrir, actuar y celebrar. Todo el proceso de la trayectoria del servicio esta cimentada sobre estos cuatros pilares.

** Si requiere puede copiar este cuadro para metas adicionales


 

 

Declaración de meta

2021- 2022

 

Meta nº 3: Proporcionar a los coordinadores del GST de distrito la información y los recursos necesarios para alentar y aumentar la presentación de informes de actividades de servicio por parte de los clubes a través de MyLion®, con capacitaciones en el uso de la plataforma unificada, uso de Guía de evaluación de necesidades de la comunidad, el uso de los Planificadores de actividades de servicio.

 

Desarrollar las destrezas necesarias en los Leones y los Leos para la utilización de todas las plataformas digitales de LCI.

Facilitar el aprendizaje del uso de las plataformas de comunicación virtual comúnmente utilizados por los Leones y los Leos.

 

 

Áreas de Apoyo

Un trabajo conjunto entre el Equipo de Docentes permitirá capacitar a todos nuestros GST de toda el Área Estatutaria III sobre el uso de la Plataforma Unificada de LCI, con especial énfasis MyLion® .

Comentarios adicionales

Acceso unificado a todas las plataformas de LCI.

Actualización de datos en MyLCI

Planificar, invitar y compartir actividades de servicio.

Presentar informes de actividades de servicio por dirigentes.

Ver datos clave de servicio para el club, distrito, distrito múltiple.

Perfil de León, Club y Distrito en MyLion, seguridad.

Gestionar la información y Métricas impacto de su servicio.

** Si requiere puede copiar este cuadro para metas adicionales

 

Declaración de meta

2021- 2022

 

Meta nº 4: Proporcionar a los coordinadores del GST de distrito la información y los recursos necesarios para alentar y aumentar el porcentaje de proyectos de servicio prácticos que realicen los clubes, poniendo énfasis en las áreas de servicio de las Cinco Causas Globales.

 

Propiciar el uso de los planificadores de proyectos de servicio que son una colección de herramientas que se pueden descargar y diseñadas para los clubes que están listos para participar en nuestras causas globales en su comunidad.

 

 

Áreas de Apoyo

Un trabajo conjunto entre el Equipo de Docentes permitirá capacitar a todos nuestros GST de toda el Área Estatutaria III sobre el uso de planificadores de proyectos de servicio, y su aplicación de planificación de la herramienta  MyLion® .

Comentarios adicionales

Estos planificadores han sido desarrollados en torno a 6 secciones clave:

Visión general del proyecto

Planificador de tareas

Planificador de los voluntarios

Lista de control de la planificación

Hoja de presupuesto

Planificación de impacto

** Si requiere puede copiar este cuadro para metas adicionales


 

 

Declaración de meta

2021- 2022

 

Meta nº 5: Alentar a todos los coordinadores del GST de distrito a promover la ejecución de proyectos innovadores de servicio en las cinco causas globales.

 

Los equipos de servicio constituyen una aceleradora de actividades de servicio cuyo objetivo principal es el de impulsar las primeras fases de un proyecto de servicio innovador. Ayudan a los clubes a encontrar su espacio de trabajo y servicio comunes en toda Latinoamérica, además de preparar una posible subvención LCIF que les permita ver la viabilidad de un proyecto de impacto en un breve período de tiempo.

Con la asesoría de los GST se están incubando proyectos de servicio innovador a través de procesos de mentoría y asesoramiento. Las incubadoras GST acompañan a los Clubes durante un período de tiempo limitado hasta que consiguen obtener las primeras metas y estas despegan. Como ejemplo de estos procesos las reuniones periódicas de los Enlaces de la Causa Global de Ambiente generaron actividades masivas de servicio por el ambiente.

 

 

Áreas de Apoyo

Un trabajo conjunto entre el Equipo de Instructores permitirá capacitar a todos nuestros GST de toda el Área Estatutaria III sobre Evaluación en implementación de Proyectos de Servicio, aprovechando el recurso humano con amplios conocimientos en gestión de proyectos.

Comentarios adicionales

Otro atractivo de las aceleradoras de servicio son los mentores. Estas figuras son el principal apoyo del que disponen los clubes para poder desarrollar sus propuestas y dar vida a su modelo de proyecto de servicio innovador. De la mano de Mentores, pondrán en práctica las actividades de servicio y recibirán formación sobre las posibles mejoras que se puedan implementar.

Además de estos factores, la ventaja de formar parte de una aceleradora de actividades de servicio es la amplia red de contactos de la que puedes disponer; no solo a nivel de Mentores, sino para presentarte a futuros líderes en actividades de servicio.

** Si requiere puede copiar este cuadro para metas adicionales


 

 

Declaración de meta

2021- 2022

 

Meta nº 6: Promover el uso de la aplicación para móviles y la plataforma Web MyLion® para planificar y llevar a la práctica actividades de servicio, uso de los Planificadores de Servicio en forma paralela para la construcción del plan de acción del club.

 

Los Leones desean tener la capacidad de conectarse, independientemente de su ubicación física. Además, desean tener más acceso, más herramientas y maneras más fáciles de presentar los informes de servicio. Junto con tener más control sobre su compromiso con la Asociación, mientras controla la privacidad en MyLion®.

Hacer que todo su Servicio cuente, cumpla sus metas y las del Distrito.

 

 

Áreas de Apoyo

Un trabajo conjunto entre el Equipo de Docentes permitirá capacitar a todos nuestros GST de toda el Área Estatutaria III sobre el uso de la Plataforma Unificada de LCI, con especial énfasis MyLion® .

Comentarios adicionales

Ahorro de tiempo con un tablero que proporciona información detallada de las actividades de servicio del club. Vea lo que están haciendo los demás. Obtenga información de servicio en todos los niveles.  No espere - Exporte los datos de búsqueda a Excel.

** Si requiere puede copiar este cuadro para metas adicionales



Posibles Fechas Importantes

Están las posibles fechas tomadas con relación al periodo anterior mientras en los primeros días del mes de julio recibimos el calendario oficial del LCI.

Julio                  

1 de julio

Lanzamiento del Premio de Servicio La bondad importa 2021-2022.

15 de julio

Vence el plazo para presentar los informes de actividades de servicio del año fiscal 2020-2021

15 de agosto

Vence el plazo para presentar las nominaciones al Premio de Servicio la Bondad Importa al coordinador del GST de distrito.

 

Agosto                 

Maratón de Concienciación sobre el Hambre

Un millón de servicios de alimento programa cero hambre                                         

 

Setiembre           

Mes de Concienciación sobre el Cáncer Infantil                             

15 de setiembre

Semana Dorada   Jornada de Concientización de detección temprana

Vence el plazo para presentar las nominaciones al Premio de Servicio la Bondad Importa al coordinador del GST de distrito múltiple

 

Octubre               

Mes de Concienciación de la Visión                                                      

8 de octubre

Día Mundial de la Vista

Atención en baja visión

15 de octubre

Vence el plazo para presentar las solicitudes de subvenciones para fondos correspondidos, diabetes, hambre, cáncer infantil, SightFirst y Lions Quest para su consideración en enero de 2022 por el Consejo de Síndicos de LCIF y los comités de Lions Quest y Consultivo de SightFirst.

31 de octubre

Vence el plazo para presentar las nominaciones para el Premio de Servicio La bondad Importa del GST

 

Noviembre         

Mes de la Concienciación sobre la Diabetes                                       

14 de noviembre

Día Mundial de Prevención de la Diabetes

Maratón diabetes con aplicación y ganador por múltiple

 

Diciembre           

Mes de la Concienciación sobre el Hambre

 

Enero                   

Mes de la Concienciación sobre el Hambre

Un millón de servicios de alimento programa cero hambre           

13 de enero

Aniversario del nacimiento de Melvin Jones

Mi servicio cuenta servicio maratón jornada de regalo por nacimiento

 

Febrero               

Mes de Concienciación sobre el Cáncer Infantil                                

1 de febrero

Reto de colecta de tapas por el Cáncer Infantil   

Vence el plazo para presentar las solicitudes de subvenciones para el cáncer infantil, diabetes, hambre y fondos correspondidos para su consideración por el Consejo de Síndicos de LCIF en su reunión de mayo de 2022. (El plazo final de presentación está sujeto a la fecha de finalización de la reunión del consejo de síndicos. Puede comunicarse con LCIF para la confirmación)

15 de febrero

Día Internacional del Cáncer Infantil        

                                            

Marzo                  

Concienciación sobre la Diabetes

Cumbre Latinoamericana ambiental       

 

Abril                     

22 de abril                                                                                                                  

Día de la Tierra

 

 

Mayo                   

1 de mayo

Vence el plazo para presentar las solicitudes de fondos para el GAT del distrito

Vence el plazo para presentar la solicitud de subvenciones para el cáncer infantil, diabetes, hambre, fondos correspondidos y Sight First para su consideración por el Consejo de Síndicos de LCIF en su reunión de agosto de 2022 (El plazo final de presentación está sujeto a la fecha de finalización de las reuniones del consejo y de los comités. Puede comunicarse con LCIF para la confirmación).

 

Junio                    

Celebración de Semana del Ambiente Lions Latinoamérica                          

 

Aportes adicionales a la Cumbre Plan 25

Los líderes GST en todos los niveles de nuestra área estatutaria, se transformarán en los promotores de las iniciativas de las cinco causas globales de nuestro Equipo Global de Acción. Tendrá la capacitación en cinco pilares fundamentales para el cumplimiento de sus metas:

1.      Determinación de las necesidades de la comunidad.

2.      Planificación de Actividades de Servicio Innovadoras.

3.      Ejecución de Proyectos de servicio de impacto en la comunidad.

4.      Reporte de Actividades de Servicio, y Recaudación en la plataforma unificada MyLion®

5.      Nuestras acciones de servicio cuentan historias de éxito en las redes sociales.

 

Del conocimiento a fondo de los programas e iniciativas de servicio, las estadísticas generadas por la plataforma MyLion®, las historias de éxito, junto con los nuevos desafíos de nuestra área estatutaria, que en conjunto propician la necesidad de nuevos líderes para la implementación de los proyectos de servicio, y a su vez la motivación de nuevos voluntarios que desean integrarse a nuestra organización, apoyando así el programa piloto del Enfoque Global de Afiliación durante el año fiscal 2021-2022. Cumpliendo así con el tercer punto de volver a motivar a los socios con camaradería y servicios interesantes por medio del servicio y brindarles la oportunidad de atender las necesidades humanitarias que existen en el mundo.

 

Condiciones de éxito

Asegurar la comunicación y colaboración entre los líderes del GLT, GMT, GST, LCIF y Leos.

Promover las iniciativas de desarrollo de liderato y el aumento de socios y expandir el servicio

humanitario.

Alcanzar las metas de servicio; prioriza las iniciativas de las cinco causas y el marco de trabajo de servicio de LCI.

Promover proyectos para que el servicio de los Leones y Leos tengan una visibilidad mayor en las comunidades locales.

Propiciar los espacios de enlace GST / LCIF; para el conocimiento a fondo de los programas y subvenciones anuales, maximizar la utilización de los recursos de LCIF, la colaboración y la recaudación de fondos.

Conducir seminarios, eventos y proyectos relevantes, incluyendo las oportunidades de capacitación para los Leones y los Leos.

 

Medida del éxito

Los proyectos de servicio y los informes de actividades deben aumentar un 10% cada año.

Los enlaces de servicio de las cinco causas globales coordinaran al menos dos semanas de servicio Latinoamérica.

Tendremos participación conjunta de los Leos y los Leones en proyectos colaborativos de servicio, propiciando la participación de más voluntarios de la comunidad.

Mensualmente, se monitorea el crecimiento promedio de personas servidas por socio.

 

Todo socio León o Leo es parte del gran Equipo Global de Servicio

Tener pasión por el Leonismo y el futuro de la asociación.

Aprende, lidera y crece en la identificación de necesidades de la comunidad, planificación, administración y desarrollo de actividades de servicio.

Conoce de los programas, colaboradores y subvenciones de LCIF.

Ser convierte en un especialista MyLion® en el uso de la tecnología de la plataforma unificada de LCI, MyLCI, sitio web de LCI, y redes sociales.