Estimados líderes del Equipo Global de Acción:
¡Bienvenidos! Me
complace mucho que vayan a formar parte de mi equipo en el año
2020-2021. Tengo grandes esperanzas de que tendremos un gran éxito
en nuestra labor conjunta. En este documento encontrarán información
relacionada con sus responsabilidades para el próximo año, así
como orientación para utilizar los recursos y la información
disponibles.
Como miembros del
Equipo Global de Acción, ustedes juegan un papel muy importante.
Espero que aviven la motivación en sus distritos y ayuden a difundir
el mensaje del GAT.
Creo que para
explicar la labor del Equipo Global de Acción podemos usar la
analogía de un puente que conecta todos los aspectos del Leonismo.
Si enfocamos la atención en los distritos, estos tendrán el poder
de iniciar la acción en sus clubes. Una vez que el club está
conectado con el distrito, está plenamente facultado para crear
impacto a través de la acción.
Espero que
encuentren útil este recurso cuando comiencen sus aventuras con el
Equipo Global de Acción. Nuestro personal del GAT está siempre
dispuesto a ayudar con el apoyo que puedan necesitar en los próximos
meses. Tengo fe en que este año podremos seguir ampliando y apoyando
la acción en el campo. Podremos apoyar el servicio de la
organización y ayudar a los Leones a disfrutar del servicio tanto
como un niño disfruta de una paleta en un día caluroso de verano.
Atentamente.
Kajit “KJ”
Habanananda
Expresidente Internacional,
Presidente del
Equipo Global de Acción
Contenido
Expectativas principales para 2019-2020
(DM/D)
Áreas de enfoque del Equipo Global de
Acción (GAT)
1. Metas
distritales
2. Ciclo de
comentarios
3. Historias de
éxito
Informe
de progreso
Oportunidades
de financiamiento y de subvención
Fondos para el GAT del distrito
Subvenciones para Desarrollo de Liderato
Subvenciones para Aumento de Socios
Subvenciones de LCIF
Mercadotecnia y comunicación
Redes sociales
Blog
Marcas
Métodos de comunicación
Tecnología
Programa de Embajadores de Productos
Participación virtual
Inicio de sesión único
MyLion
MyLCI
Insights
Informarse
eMMR
Recursos
Libro electrónico del distrito
Libros electrónicos para clubes
Curso para el GAT en el Centro Leonístico
de Aprendizaje
Página de inicio del GAT
Suministros para Clubes
Manual de la Junta Directiva
Expectativas
principales para 2019-2020 (DM/D)
EXPECTATIVAS DE LA INCORPORACIÓN
|
| ☐ |
Revisar las funciones
y responsabilidades |
| ☐ |
Revisar la guía de campo del GAT |
| ☐ |
Revisar las metas
distritales para su área |
| ☐ |
Revisar las fechas importantes relacionadas con las
oportunidades de apoyo financiero, programático y de desarrollo
de liderato. |
| ☐ |
Revisar y entender los materiales de capacitación de MyLion /
MyLCI o las herramientas de presentación de informes regionales,
para apoyar / promover su uso. |
| ☐ |
Revisar y entender las necesidades de tecnología y
comunicación de su área y ofrecer apoyo según sea necesario.
|
| ☐ |
Facilitar información sobre las metas distritales para el DM /
distrito |
| ☐ |
Conectarse con el equipo de campo y planificar el año fiscal. |
EXPECTATIVAS CONTINUAS
|
| ☐ |
Asegurarse de que los miembros del GAT
del DM, distrito y club entiendan sus funciones
y responsabilidades. |
| ☐ |
Conectarse con los clubes para asegurarse de que presentan
informes de actividades de servicio. |
| ☐ |
Revisar el progreso realizado con las
metas
distritales en el área y
ajustar los planes según sea necesario. |
| ☐ |
Asegurarse de que los distritos envíen una historia de éxito
del GAT para recibir 500 USD de fondos
para el GAT del distrito. |
| ☐ |
Asegurarse de que los coordinadores del GLT de DM y distrito
estén presentando informes de la capacitación a través de la
nueva herramienta
Learn. |
| ☐ |
Asegurarse de que se estén comunicando los desafíos y éxitos
a su equipo para reforzar nuestro impacto. |
| ☐ |
Solicitar las subvenciones
correspondientes de Desarrollo de Liderato, Aumento de Socios y
Relaciones Públicas. |
| ☐ |
Asegurarse de que los jefes de zona trabajen con sus clubes
compartiendo información, recursos y ofreciendo apoyo del
distrito para superar los desafíos con los que se estén
encontrando. |
Áreas de enfoque del
Equipo Global de Acción (GAT)
-
Metas distritales
El GAT ayuda a
los distritos a lograr sus metas mediante la creación de un enfoque
unificado de acción en liderato, aumento de socios, servicio y LCIF.
Como miembros del GAT, es su responsabilidad apoyar los procesos de
fijación, planificación y aplicación de las
metas,
que deben evaluarse cada trimestre para garantizar que los distritos
van por buen camino para alcanzarlas. Se puede hacer seguimiento de
las metas de aumento de socios fijadas frente al progreso mensual de
cada
distrito,
distrito
múltiple,
área,
AE
a través del Informe de Progreso de la Afiliación. Los informes
actualizados para el año fiscal 2020-21 estarán disponibles a
partir del 1 de julio de 2020. Se puede hacer seguimiento de los
datos para los distritos a través de Insights.
-
Ciclo de comentarios
Los comentarios y
la información son esenciales para el éxito de nuestra labor como
Leones y miembros del GAT. Los especialistas de la asociación
cuentan con todos los niveles del GAT para recopilar comentarios
sobre nuevas iniciativas, desafíos y éxitos. Ser parte activa de
este ciclo de información y comentarios es una parte crucial de su
papel como miembro del GAT.
-
Historias de éxito
El mensaje del
GAT se comparte mejor mediante relatos o historias que se centren en
un enfoque de equipo y destaquen cómo cada pilar de la estructura
contribuye a los demás. Las historias podrían publicarse en las
redes sociales o en el blog de los Leones, así que envíe su
historia de éxito de GAT a
GAT@lionsclubs.org.
Informe de progreso
Los informes de
progreso están regionalizados por área estatutaria / área
regional. Los informes deben producirse no menos de tres veces al
año. Los informes de AE / AR deben presentarse al Presidente del
GAT, con una copia a los directores internacionales actuales y a
gat@lionsclubs.org.
Los informes a todos los niveles deben presentarse de acuerdo con la
fecha límite establecida por el líder de área estatutaria /
regional.
Oportunidades de
financiamiento y de subvención
Fondos para el GAT del distrito
Dado que la
narración de relatos es la mejor manera de compartir nuestros éxitos
de GAT, nuestro Programa de Financiación para el GAT de Distrito
ofrece a cada distrito 500 USD para el año fiscal 2020-2021 cuando
envían un relato de éxito del GAT a través de nuestro sitio web.
Para calificar para la financiación, cualquier miembro del GAT
del distrito o el secretario del gabinete del distrito que aparezca
en el registro de la asociación del año fiscal actual debe enviar
un relato a la página
de Fondos para el GAT de Distrito.
Para que la
presentación se considere completa, las historias deben incluir al
GAT del distrito, tener lugar después del 1 de julio de 2017
y:
-
Mostrar el
impacto de la acción tomada.
-
Inspirar
al lector a actuar.
-
Mostrar una acción que el lector pueda realizar.
-
Permitir
que el lector aprenda algo.
Las historias se
aceptarán hasta el 1 de mayo de 2021.
Los ejemplos de
cómo utilizar los fondos del distrito incluyen: organizar un retiro
del GAT, financiar un proyecto de servicio del distrito, brindar
apoyo para anunciar los clubes y eventos de su distrito, entre muchos
otros.
Subvenciones para Desarrollo de Liderato
Programa de Subvenciones de Desarrollo de
Liderato para Distritos Múltiples y Distritos
El Programa de
Desarrollo de Liderato para Distrito Múltiple y Distrito otorga
fondos para apoyar los gastos relacionados con la capacitación de
distrito múltiple de los primeros y segundos vicegobernadores de
distrito y capacitación distrital de jefes de zona. Los
coordinadores del Equipo Global de Liderato de distrito múltiple,
distrito único o distrito, registrados con la asociación el año
fiscal actual, son responsables de presentar la solicitud de
subvención y el formulario de reembolso.
La subvención
de desarrollo de liderato para distritos múltiples proporciona
hasta 100 USD por cada primer vicegobernador de distrito
confirmado y hasta 75 USD por cada segundo vicegobernador de
distrito confirmado (sin exceder de los gastos reales en
los que se haya incurrido).
NOTA: Se
recomienda encarecidamente a los coordinadores del Equipo Global de
Liderato que inviten a asistir a los primeros y segundos
vicegobernadores de los distritos únicos colindantes.
La subvención
de desarrollo de liderato para distritos proporciona
hasta 500 USD por distrito para la capacitación de
jefes de zona (que no excedan de los gastos reales en los que se haya
incurrido).
NOTA: Los
fondos de la subvención para desarrollo de liderato de distrito son
limitados - aquellos que los soliciten primero tendrán prioridad.
Si hay un
distrito provisional en su área, comuníquese con su Especialista
del GAT para obtener más información sobre los fondos disponibles.
¡Pase a la
acción! ¡Calcule las fechas de capacitación y solicite
subvenciones relevantes tan pronto como la solicitud de subvención
esté disponible! Siempre puede cambiar las fechas de capacitación
para más tarde, si fuera necesario. Las
solicitudes estarán disponibles de agosto al 31 de octubre de 2020.
Para obtener más
información sobre el proceso de solicitud y reembolso de la
subvención de distrito múltiple / distrito, puede comunicarse con
leadershipdevelopment@lionsclubs.org.
Programa de subvenciones para institutos
Los distritos
múltiples, distritos únicos y distritos/ regiones/ zonas
provisionales sin distritar, ahora pueden solicitar una subvención
para apoyar los institutos locales. Puede comunicarse con el
coordinador del GLT del distrito múltiple o distrito único, que es
el responsable de aprobar y presentar la solicitud de subvención y
el formulario de reembolso.
Subvenciones para Aumento de Socios
Programa de
subvenciones para aumento de socios
Los distritos
múltiples pueden solicitar hasta 10.000 USD y los distritos pueden
solicitar hasta 5.000 USD. Las subvenciones para el aumento de socios
proporcionan fondos de manera competitiva para ayudar a las regiones
a captar nuevos mercados, particularmente donde los socios han ido
disminuyendo.
Recuerden:
las cantidades de las subvenciones asignadas a cada AE pueden variar.
Programa de
subvenciones de iniciativas especiales
Una categoría de
iniciativas especiales estará también disponible para subvenciones
que podrán incluir lo siguiente:
-
Replicar
subvenciones que fueron exitosas en el pasado.
-
Orientada
a clubes específicos (de menos de 15 socios, solo para hombres u
otro grupo demográfico específico).
-
Excedente
(si un AE en particular ha agotado todos los fondos disponibles).
-
Iniciativa
especial particular/área/ tipo de club identificado por la Junta
Directiva.
Para obtener
información adicional sobre las subvenciones para aumento de socios,
puede ponerse en contacto con sus especialistas del GAT o enviar un
correo electrónico a
Membership@lionsclubs.org.
Subvenciones de LCIF
La Fundación Lions Clubs International ofrece diferentes tipos de
subvenciones, que apoyan el servicio de los Leones a través de
causas diversas. La
tabla
de comparación de subvenciones contiene información
detallada, incluidos los criterios específicos para cada tipo de
subvención. Esta gráfica se encuentra en el Centro de Recursos del
sitio web de la Asociación. Visite la
página
web de LCIF para obtener más información.
Mercadotecnia y
comunicación
Redes sociales
Para impulsar el
aumento y la retención de socios, el liderato y el servicio a nivel
de club y distrito, hay que empoderar a los Leones para que utilicen
las redes sociales para lograr lo siguiente:
-
Dirigir a
los Leones al sitio web, Facebook y al blog para que consulten las
actualizaciones operacionales del GAT (formularios, plazos, etc.).
-
Dirigir a
los Leones a las páginas de inscripción de webinars.
-
Descargar
recursos del grupo y el sitio web de Facebook.
-
Involucrar
a los Leones en conexiones y conversaciones valiosas sobre aumento
de socios, liderato y servicio.
-
Reunir el
contenido generado por los usuarios (fotos, vídeos, citas,
historias.
-
Pedir que
les envíen anécdotas de éxito relacionadas con proyectos de
servicio, campañas de aumento de socios y capacitaciones de
liderato.
Blog
El GAT utiliza el
blog
de LCI para destacar historias de éxito del GAT que:
-
Inspiran a
los lectores a través de historias que cambian la vida.
-
Proporcionan
a los lectores experiencia y consejos.
-
Ofrecen a
los lectores oportunidades para actuar.
Marcas
Las
directrices de marca de la Asociación nos ayudan a
representar sistemáticamente nuestra identidad como la principal
organización de servicio del mundo. Nuestras pautas verbales y
visuales estandarizadas aseguran el éxito de esta identidad, pero
son lo suficientemente flexibles como para permitir la expresión
individual. Use la plantilla de PowerPoint sobre la marca, los
logotipos
y otros materiales para apoyar su labor Leonística. Pónganse en
contacto con su especialista del GAT si necesita materiales
adicionales o tiene preguntas.
Métodos de
comunicación
Aplicaciones para enviar mensajes (WhatsApp/
KakaoTalk/ Line /WeChat)
El personal del
GAT y el equipo de campo utilizan WhatsApp y otras aplicaciones de
mensajería directa para comunicar estrategias y recursos.
Facebook
Considere crear
grupos de Facebook de AE/ regionales/ de área para comunicarse con
sus equipos.
MyLion
El equipo de
campo regional del GAT actuará como conducto para informar sobre
MyLion y los recursos de la caja de herramientas para impulsar la
adopción de la plataforma.
Tecnología
Programa de Embajadores de Productos
Lanzado en 2020,
el Programa de Embajadores de Productos es un grupo más pequeño de
Leones comprometidos que trabajan en estrecha colaboración con el
personal de la asociación para ofrecer crítica constructiva que
ayudará a mejorar nuestros productos digitales. Representando a la
mayoría de las áreas estatutarias, estos embajadores de productos
sirven como conducto para compartir recursos e información
relevantes con otros Leones. Puede ponerse en contacto con el
especialista local del GAT para obtener una lista de los embajadores
de su área.
Participación virtual
COVID-19 ha
cambiado la forma en que vivimos, trabajamos y servimos. Los Leones
por todas partes del mundo están encontrando formas nuevas de
conectarse en sus comunidades. Se alienta a los líderes del GAT a
trabajar con los Leones en línea para mantener a los socios
involucrados.
Inicio de sesión
único
Hay disponible
una plataforma centralizada para MyLion, MyLCI, Insights y la
herramienta Learn. Dedique tiempo a explorar y a familiarizarse con
el sistema y comuníquese con los especialistas del GAT si tiene
preguntas.
MyLion
Use MyLion para
conectarse con otros Leones, organizar y promover actividades de
servicio del club y descubrir proyectos en su área. El equipo de
campo regional del GAT actuará como conducto para informar sobre
MyLion y los recursos de la caja de herramientas para impulsar la
adopción de la plataforma.
Considere
organizar una capacitación local sobre MyLion para familiarizar a
los dirigentes de los clubes con la plataforma.
Presentación de informes de servicio
Presente los
i
nformes de servicio en MyLion.
Compartir su impacto es importante para los socios, los clubes
y para nuestra organización en general. Los informes pueden ayudar a
trazar el progreso y atraer a posibles socios. Si se reúne
información de todos los proyectos de servicio, pequeños o grandes,
se podrá demostrar cómo los clubes marcan la diferencia.
MyLCI
Utilizar
MyLCI
para revisar, mantener y actualizar la afiliación del distrito, ver
informes de afiliación y supervisar el progreso de los clubes recién
constituidos y en statu quo.
Descarga de datos
Los datos de los
clubes o dirigentes pueden descargarse utilizando la función de
descarga de datos en
MyLCI.
Puede optar por descargar todos los datos, la información de
contacto o cualquier combinación de campos de datos. Por defecto, se
descargan los archivos de todos los socios. Para obtener información
adicional sobre cómo usar la función de descarga de datos, puede
comunicarse con su especialista del GAT.
Informes
Los informes de
afiliación ayudan a los líderes del GAT a supervisar el aumento de
socios y las tendencias de baja de socios en un plazo de 30 días.
Estos informes permiten evaluar la situación del distrito múltiple
y distrito para ayudar a poner en marcha un plan estratégico. Los
recursos del informe de afiliación se pueden encontrar en la
Caja
de herramientas de informes de afiliación
a través de MyLCI en el Centro de Apoyo.
Insights
MyLion Insights
proporciona estadísticas y métricas de LCI relacionadas con su área
de responsabilidad en función a su cargo con la asociación. Póngase
en contacto con sus especialistas del GAT para solicitar un
PowerPoint y un vídeo para obtener más información.
Informarse
"Learn"
es la aplicación más reciente dentro del ecosistema digital de la
asociación. Al acceder a "Learn", los Leones y Leos pueden
tomar cursos en línea en el Centro Leonístico de Aprendizaje,
obtener información sobre los institutos dirigidos por la
asociación, así como ver la capacitación local ofrecida por los
coordinadores del GLT del GAT específicos de su distrito y distrito
múltiple.
eMMR
Algunos países
no tienen acceso a ciertas tecnologías que utilizamos en la oficina
internacional (principalmente MyLion y MyLCI). Por esta razón,
pueden ser excluidos de ciertas comunicaciones y correos
electrónicos, o pueden requerir mensajes diferentes a los de otros
países. Para obtener una lista completa de los países de eMMR y sus
métodos de ingreso de datos, comuníquense con su Especialista del
GAT.
Recursos
Libro electrónico del
distrito
Este
Libro
electrónico del distrito compila información
esencial que es necesaria para una gestión exitosa como gobernador
de distrito. El libro electrónico proporciona recursos, enlaces,
pautas y políticas de la junta fácilmente accesibles.
Libros electrónicos
para clubes
Los
libros
electrónicos para clubes
están disponibles para múltiples cargos a nivel de club.
Estos documentos tienen guías completas para desempeñar la labor de
líder de club con éxito.
Curso para el GAT en
el Centro Leonístico de Aprendizaje
El personal está
trabajando para crear un curso nuevo en el Centro Leonístico de
Aprendizaje sobre el Equipo Global de Acción. Muy pronto habrá más
detalles sobre el curso y la fecha de su disponibilidad.
Página de inicio del GAT
Funciones y responsabilidades
Los correos
electrónicos de nombramiento contienen las
funciones
y responsabilidades de los líderes de área
estatutaria, líderes de área regional y líderes de área.
En la reunión de
la junta directiva de junio de 2020 se revisarán las funciones y
responsabilidades de los múltiples distritos, distritos y clubes, y
se actualizarán en la
página
de liderato del GAT, poco después.
Lista del GAT
La
página
de inicio del GAT contiene una lista completa de todos
los líderes de área estatutaria del GAT, los líderes de área
regional y los líderes de área con los distritos múltiples,
distritos únicos y áreas sin distritar.
PPT sobre el GAT
Hay disponible
una presentación de PowerPoint que ofrece una visión general del
GAT y las funciones del equipo en la
página
de recursos del GAT del sitio web de la Asociación.
Información de contacto del personal del GAT
Puede ponerse en
contacto directamente con el equipo en
GAT@lionsclubs.org
o llamando al (630) 203-3815.
También puede
comunicarse con el personal de su área específica enviando un
correo electrónico a las siguientes direcciones:
Suministros para
Clubes
Los líderes del
GAT de distrito múltiple, distrito y club pueden comprar tarjetas de
visita y otros artículos en la
Tienda
de Suministros para Clubes. Los artículos incluyen,
entre otros: premios, prendedores, bolígrafos y prendas de vestir.
Manual de la Junta Directiva
